Assistent (m/w) Betriebspsychologische Beratung (TZ)

Kennziffer: AG-777

Informationen über unseren Kunden:

Für unser internes Team suchen wir Unterstützung.
Zur Gensel-Group gehören die Firmen
www.carpediem24.de
www.akademisches-lehrinstitut-psychologie.de
www.h-o-r.de
www.campus-akademie-gmbh.de

Insgesamt sind knapp 50 MitarbeiterInnen bei der Gensel-Group tätig. Vor Ort sind ca. 16 MitarbeiterInnen aktiv. Die anderen arbeiten im Home-Office oder direkt bei unseren Kunden vor Ort.

In der Assistenz sind fünf Mitarbeiterinnen beschäftigt. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Vertragspartner, Klienten und für Kollegen und arbeiten darüber hinaus der Geschäftsführerin zu.

und jeden 5. Samstag eine Rufbereitschaft von zuhause aus von 7 – 22 Uhr (Achtung. In der Regel gehen nur ein bis zwei Anrufe in der Zeit ein). Sie können also privaten Interessen nachgehen während der Rufbereitschaft.

Wir suchen idealer Weise zum 1. Juli oder 1. August eine neue Kollegin.

Der Vertrag ist unbefristet.


Ihre Aufgaben:

– Annahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an Kollegen
– Kontrolle der Dokumentationen derBerater/innen im Verwaltungssystem sowie Aufforderung zur Nachbesserung zur Qualitätssicherung
– Eigenständiges Verfassen und Versenden von Emails sowie Schriftstücken
– Begrüßen von Besuchern sowie Bewirtung dieser
– Reiseplanung
– Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten


Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

– Kaufmännische Ausbildung
– Beherrschung des Zehnfingersystem oder eigene, jedoch sehr schnelle Schreibtechnik
– Gewandter Umgang mit Kommunikationsmedien (PC, Smartphone, WhatsApp, Skype, Email-Programmen, Apps usw.)
– Pragmatisches Naturell hat und eine zügige Auffassungsgabe
– Eigenständige und proaktive Arbeitsweise


Die oben genannten zurückhaltenden, jedoch sehr relevanten Angaben haben das Ziel, Ihnen einen ersten Eindruck der Herausforderung zu geben. Sollten Ihnen diese wesentlichen Informationen ausreichen, so freuen wir uns auf Ihre möglichst zeitnahe Bewerbung.

Möchten Sie hingegen weitere Details erfahren, um einschätzen zu können, ob Sie Interesse an dieser Herausforderung bekunden wollen, dann rufen Sie uns jederzeit und herzlich gern an.

Diskretion ist unser Berufsethos und somit können Sie gewiss sein, dass Ihre Kontaktaufnahme höchst vertraulich von uns behandelt wird. Selbstverständlich geben wir auch keine Daten an Auftraggeber weiter, ohne Ihr vorheriges, ausdrückliches Einverständnis.

Nachdem Sie uns auf sich aufmerksam gemacht haben durch Zusendung Ihrer Daten, erhalten Sie innerhalb weniger Stunde bis maximal sieben Tagen, eine Rückmeldung von uns.

Für alle weiteren Fragen, melden Sie sich gern.

Ihr Team des
HOUSE OF RESEARCH

Interessiert Sie dieses Angebot?

Dann bewerben Sie sich unbedingt mit Wunschgehaltsangabe:

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Alternativ bewerben Sie sich per E-Mail unter:
tillack@h-o-r.de.

Für Fragen steht Ihnen Robert Tillack jederzeit telefonisch am Research-Standort Lübeck zur Verfügung unter: 0451/88936100.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Vertrauen in uns.